Diventare residenti a Monaco - Avviare un'attività commerciale a Monaco

Per diventare residenti nel Principato di Monaco nell'ambito della creazione di un'impresa, vi invitiamo a contattare l'ufficio di consulenza di Monaco.  Monaco Welcome & Business Office per discutere il vostro progetto e ottenere consigli e contatti utili. Vi metteranno in contatto con gli enti pubblici e privati del Principato, che faciliteranno la vostra installazione.

Inoltre, per avere i dettagli dei passi da seguire per creare una società a Monaco, potete andare su sul sito web del governo.

Varie forme giuridiche

Le principali forme giuridiche del Principato di Monaco sono le seguenti (alcune delle quali possono essere imposte dalla normativa vigente):

• la S.N.C., società in nome collettivo
• la S.C.S., società in accomandita semplice
• la società a responsabilità limitata (S.A.R.L)
• S.A.M, società per azioni monegasca
• Attività in conto proprio
• Ufficio amministrativo

Alcune attività sono regolamentate, quindi si dovrà determinare se è necessario un permesso.

Nel Principato di Monaco, la creazione e l'esercizio di qualsiasi attività professionale autonoma sono soggetti all'autorizzazione preventiva del Governo monegasco.

L'autorizzazione viene rilasciata sulla base di diversi criteri. In particolare, determina le attività che possono essere svolte, i locali in cui devono essere ubicate e le condizioni di esercizio.

Il Dipartimento per l'espansione economica mette a disposizione di tutti gli adempimenti volti a centralizzare le procedure da svolgere dopo il rilascio dell'autorizzazione.

La società dovrà quindi essere domiciliata, al fine di stabilire la sede legale dell'azienda. Sono disponibili diverse soluzioni di domiciliazione:  

• Per le persone di nazionalità monegasca: locali di proprietà dello Stato.
• Per tutti gli altri: locali privati :
  • A casa dell'agricoltore se :
    • non esiste alcuna disposizione legale, regolamentare o contrattuale contraria;
    • l'attività commerciale non richiede l'accoglienza di clienti o il deposito o l'esposizione di merci;
    • non vengono assunti dipendenti.

Per le attività commerciali svolte nell'ambito di una SNC, SCS o SARL, la sede legale può essere ubicata al domicilio del gestore solo alle condizioni di cui sopra, all'inizio dell'attività e per un periodo limitato di un anno, rinnovabile una volta. Tuttavia, è necessario essere in possesso di un contratto di locazione residenziale per uso misto (residenziale e uffici).

• Negli uffici amministrativi:
  • Nel caso del lavoro intellettuale, così come dei servizi amministrativi.
  • Se il personale è assunto e se c'è accoglienza per i clienti.
  • L'attività non deve avere carattere commerciale, industriale o artigianale e non si possono consegnare o immagazzinare merci.
  • La durata del contratto di locazione può variare da 1 a 5 anni al massimo.

Deve essere rispettata un'area di lavoro minima per dipendente (9m2 per 1 dipendente, 12m2 per 2 dipendenti, 21m2 per 3 dipendenti, 32m2 per 4 dipendenti).
Le S.A.M. devono rispettare una superficie totale minima di 25m2 se non ci sono dipendenti e se stipulano un contratto di locazione esclusivamente per uffici.

Inoltre, per un domicilio in locali privati, l'autorizzazione a svolgere un'attività professionale in un appartamento deve essere subordinata alla preventiva autorizzazione del sindico della comproprietà in base alle specifiche dell'edificio, e poi a quella del proprietario.

• Nei centri direzionali, in uffici condivisi o chiusi:

A determinate condizioni, vengono offerte diverse formule a seconda della forma giuridica e della natura dell'attività.

• In locali commerciali o industriali se l'attività è commerciale, industriale o artigianale.
  • Nel caso di immobili commerciali, il contratto di locazione viene stipulato per un periodo di 3, 6 o 9 anni. Prima dell'ingresso nei locali sarà richiesto un deposito in denaro per le chiavi, a meno che quest'ultimo non sia il risultato di un'acquisizione dei diritti di locazione o dell'attività.
  • Senza proprietà commerciali:
    • Con contratto di locazione precario: durata massima di 35 mesi. L'inquilino deve lasciare i locali al termine di questo periodo. Oltre questo periodo, può essere consentita la proprietà commerciale.
    • Affitto di gestione: il contratto, a tempo determinato, è disciplinato dalla legge n. 546 del 26/06/1951 ed è stipulato con l'operatore dell'attività commerciale previa autorizzazione del proprietario dei locali.

Una volta ottenuta l'autorizzazione o rilasciata la ricevuta monegasca della dichiarazione, è necessario espletare le formalità di registrazione, le cui fasi principali sono le seguenti:

• Effettuare le formalità pubblicitarie e registrare la società nel Registro del Commercio e dell'Industria.
• Richiedere un numero di identificazione statistica all'Istituto Monegasco di Statistica e Studi Economici (IMSEE).
• Dichiarare l'esistenza dell'azienda o della società alla Direction des Services Fiscaux.
• Aderire a organizzazioni sociali :
  • Caisse d'Assurance Maladie, Accident et Maternité des Travailleurs Indépendants (CAMTI)
  • Caisse Autonome des Retraites des Travailleurs Indépendants (CARTI)
  • Creare un fascicolo del datore di lavoro presso l'Ufficio di collocamento